企业实现招标采购数字化 必知数字化招标程序

日期:2020-04-28

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  数字化招标投标流程主要是邀请招标,对于一些标的比较小的标,也会采用公共一次性开标。数字化招标的具体流程是招标公告、组织立项、创建招标、发布招标、在线开标、评委评标、要求澄清、开标留痕、授予中标、签订合同。下面简单介绍一下熵易数字化招标的程序。
 

  1、发布招标公告
 

  通过公开招募形式,让更多供应商知道招标信息和参与投标,增加透明性以及投标的竞争性。招标公告一般重点描述项目、报名截止时间以及对供应商报名的条件要求及联系方式。
 

企业实现招标采购数字化 必知数字化招标程序


  2、组织立项
 

  企业内部制定组织采购项目立项,确定招标方案,包括项目目标、名称、方案、预算、所邀请的投标供应商以及进度等,交由领导审批通过后开展招标活动。
 

  3、创建招标
 

  招标书经过企业内容审核通过后发布,一方面将所有招标要求汇总编制成招标书,另一方面寻找法定媒体或企业渠道发布标书。也可以通过SaaS开标平台选择合适品类的供应商发布,以保障在投标截止时间内让更多的供应商参与投标。有过需要更改标书内容或延长招标截止时间的,则需对外发布正式公告。
 

  ①在发布招标环节,需明确与执行制作招标书、确定评标标准与定标策略细则。对报名供应商进行资质审核、发布招标公告、用邮箱发布账号及做系统操作培训,电子招标基本信息公开等事项。
 

  ②招标方式选择明标或暗标。
 

  明标则是招标过程中的询问和澄清单位均显示公司信息
 

  暗标则是用秘密编码代替投标方单位信息。
 

  ③选择开标类型,一步开标或两部开标。
 

  ④注明采购预算与明确保证金要求。
 

  ⑤填写投标须知与上传招标书
 

  ⑥选择供应商分类并邀请供应商
 

  ⑦设置两名以上的开标委员。
 

  4、发布招标
 

  ①查看供应商投标进度
 

  ②投标截止时间内邀请更多供应商参与投标
 

  ③按实际需求更改/添加开标委员
 

  ④投标方与招标方之间的询问答疑
 

  ⑤原定计划的招标程序有变的,以公告方式告知所有投标方。
 

  5、在线开标
 

  投标供应商数量达到开标要求(至少3家或以上),根据招标方要求,可以组织开标。如果需要现场开标,招标员需要宣读现场纪律、流程以及注意事项。

 

  6、评委评标
 

  评标可以根据投标方是否已到现场,选择现场评标或非现场评标。现场评标指投标方须到现场参与唱标、答疑,甚至后续谈判环节。非现场评标指评标方组织专家评委直接针对投标方的标书进行评标。
 

  7、要求澄清
 

  当招标方对投标方的投标文件有疑问时,可通过澄清的方式向投标方一对一发起澄清要求,澄清形式可以是文本形式,也可以是文件形式,支持单轮或多轮澄清。
 

  8、开标留痕
 

  开标结束后,候选的中标方提交企业内部定标审批,审批通过后需上传开标过程的记录表及相关文档,记录文档包括但不限于开标记录表开标签到表、评标记录表、中标公示文件、合作模板等。
 

  9、中标公示
 

  内部定标审批通过后,招标员通过公告的方式向所有投标书公示招标结果,公示期一般分为3天,各投标方如对中标结论有疑问,可直接在线上进行提问。
 

  10、授予中标
 

  招标结果公示无异议后在规定时间内上传中标通知书,对于落标的投标方,也发送落标通知书。
 

  11、签订合同
 

  招标方与中标投标商在规定时间内线下签订合同。对于中标的供应商,投标保证金可以转为履约保证金,未中标的投标方保证金将会在规定时间内原路退回至投标方。
 

  熵易数字化招标模式是根据世界上知名企业的采购经验,结合中国本地化特色,按照国际标准,利用互联网,区块链,大数据技术,集投标过程,开标过程以及第三方审计核查等多功能于一体,严格按照企业招投标管理规范设计,帮助企业实现数字化招标采购转型。